Organizatoriskā informācija izstādītājiem

1. Kontaktinformācija, montāžas un demontāžas termiņi, kā arī izstādes darba laiks.
2. PTAK WARSAW EXPO (PWE) svarīga tehniskā informācija: elektrība, ūdens un interneta pieslēgumi, pieļaujamā slodze uz izstādes platības, maksimālais piekārto elementu svars, konstrukciju maksimālais augstums.
3. Procedūras stendu apstiprināšanai, platību piešķiršanai un drošības noteikumi PWE teritorijā.
4. Informācija par izkraušanu, kurjeru sūtījumiem un ekspedīciju PWE.
5. Lejupielādējami dokumenti (PL).

1. Kontaktinformācija, montāžas un demontāžas termiņi, kā arī izstādes darba laiks.

Visi sīkāki dati drīzumā būs pieejami

2. Svarīga tehniskā informācija PTAK WARSAW EXPO (PWE): elektroenerģija, ūdens, interneta pieslēgumi, pieļaujamā slodze uz izstādes laukuma, maksimālais piekārto elementu svars, konstrukciju maksimālais augstums.

Elektrības pieslēgumi:

Izstādes dalībniekam jāpasūta atbilstošs jaudas pieslēgums, kas nepieciešams visu stendā izmantoto elektrisko ierīču nodrošināšanai.
Ierīču un apgaismojuma kopējā jauda stendā tiks izmantota kā pamats atbilstoša elektroapgādes nodrošināšanai.

Ūdens pieslēgumi:

Izstādes dalībniekam jāpasūta ūdens pieslēgums atbilstoši stendā pieslēgto iekārtu skaitam. Aizliegts pieslēgt vairāk nekā vienu ierīci vai izlietni pie viena ūdens pieslēguma (attiecas gan uz ieplūdi, gan izplūdi). Nav atļauta sadalīšana vai zariņu izmantošana vairākām ierīcēm.

Pieslēgumu apraksts PWE teritorijā:

Elektrības pieslēgumi:

• piegādāti noteiktajos jaudas diapazonos (kWh) pēc Organizatora pasūtījuma veidlapas,
• trīsfāzu piegāde ir pieejama no 9 kW,
• Izstādes dalībnieki, kas pasūta trīsfāzu elektrību, lūgti norādīt kontaktligzdas tipu (16 A, 32 A, 63 A) un pieslēgtās iekārtas jaudu. Vystavovatele/subuzņēmējs atbildīgs par konstrukciju ir pienākums precīzi norādīt katras kontaktligzdas atrašanās vietu projektā.

Ūdens pieslēgumi:

• ieplūde – caurules diametrs 0,5 collas, noslēgts ar ventiļu,
• izlietnes noteka – 1 collu caurule,
• iekārtu/ierīču noteka – 2 collu PVC caurule.

Interneta pieslēgums: vadu vai Wi‑Fi pieslēgums (atkarībā no izstādes dalībnieka vajadzībām).
Vienam datoram ir piešķirts tikai viens interneta pieslēgums.

MAKSIMĀLĀ SLODZE 1 m2 IZSTĀDES LAUKUMA: 2,5 T/m2 UN MEDIJU KANĀLI: 500 kg.

MAKSIMĀLA ATĻAUTĀ PIEKĀRTU PRIEKŠMETU SVARS: 50 kg/1 punkts *

* Visu veidu piekāršanu vienmēr koordinē ar tehnisko konsultantu. Klienta elementa piekāršana pie halles griestiem ir iespējama tikai pēc nepieciešamās dokumentācijas iesniegšanas (deklarācija par elementu piekāršanu, stenda pamatne ar projektu un iezīmētiem piekāršanas punktiem, dokumenti, kas apliecina Trilock/Quadrolock konstrukciju vai citu konstrukciju), ne vēlāk kā 40 dienas pirms pasākuma sākuma un pēc Organizatora piekrišanas.

MAKSIMĀLA INDIVIDUĀLA STENDU KONSTRUKCIJAS AUGSTUMS: saskaņā ar stenda tehnisko plānu, kas saņemts no Organizatora.

3. Informācija par stendu nodošanas procedūrām, platību piešķiršanu un drošības noteikumiem PWE teritorijā.

Stenda nodošanas vieta ir Izstādes dalībnieku tehniskais servisa punkts, kas atrodas PWE teritorijā.

Papildus pasūtījumi vai izmaiņas uzbūvētajos stendos tiks veiktas, ja iespējams, stenda nodošanas dienā.

Stendu iekārtošana, ko veic izstādes dalībnieki, notiek stenda nodošanas dienā.

Saskaņā ar izstādes noteikumiem stendu dekorācijām ir atļauti tikai neuzliesmojoši materiāli vai materiāli, kas apstrādāti ar ugunsdrošības līdzekļiem attiecīgajā klasē.

Ugunsdrošiem impregnētiem materiāliem jābūt derīgiem ugunsdrošības sertifikātiem.

Izstādes dalībniekam jāiesniedz spēkā esoši sertifikāti, kas apliecina materiālu ugunsdrošību un neuzliesmojamību, Izstādes dalībnieku tehniskajā servisa punktā.

PWE teritorijā ir stingri aizliegts smēķēt, ienest vai izmantot gāzes balonus, tostarp tūrisma tipus.

Dekorācijas, kas tiek izmantotas stendā, nedrīkst bojāt PWE sienas un grīdas, tāpēc ir aizliegts balstīt metāla, stikla vai mēbeļu elementus pret sienām bez pienācīgas aizsardzības.

Izstādes dalībnieki, kuri paši dekorē savus stendus, nedrīkst iedzīt naglas, skrūves vai tapas sienās.

Ja stenda konstrukcijas elementi tiek bojāti, izstādes dalībnieks sedz izmaksas par bojātā elementa nomaiņu vai remontu.

Atstāšana pie stenda:

Saskaņā ar izstādes noteikumiem ir aizliegts izņemt eksponātus un demontēt stendu pirms izstādes noslēguma.

Stenda elementu demontāža notiek laikā, ko nosaka Organizators. Izstādes dalībnieki ir pienākums noņemt visas stendā izmantotās dekorācijas (eksponātus, reklāmas plāksnes, banerus, plakātus kopā ar divpusēju līmlentu, krāsainu plēvi uz būvkonstrukcijām) un atjaunot aizņemto izstādes platību sākotnējā stāvoklī.

UZMANĪBU!!!

Ja stenda moduļi tiek bojāti vai dekoratīvie elementi (grafikas) tiek atstāti stendā, izstādes dalībnieks sedz izmaksas par moduļu renovāciju vai tīrīšanu.

Organizators neatbild par jebkādu izstādes dalībnieka īpašuma bojājumu vai zudumu, kas nav izņemts no teritorijas noteiktajā termiņā.
PWE teritorijā ir pilnīgs aizliegums izmantot atklātu uguni, instrumentus kā slīpmašīnu vai metināšanas iekārtu, kā arī putekļainus instrumentus bez nosūces.

Stenda nodošanas vieta kopā ar pasūtītajiem pieslēgumiem ir Izstādes dalībnieku tehniskais servisa punkts PWE teritorijā.

Platības pieņemšana kopā ar pieslēgumiem stenda būvniecībai notiek montāžas sākuma dienā, pamatojoties uz Protokolu par izstādes platības pieņemšanu.

Personas, kas pārņem platību, ja tās nav izstādes dalībnieks (piem., stenda piegādātājs), jābūt ar izstādes dalībnieka oriģinālu pilnvarojumu parakstītu un zīmogu uzliktu no izstādes dalībnieka. Ierodoties montāžai un izstādei, lūdzam pieteikties Izstādes dalībnieku biroja (Exhibitor Office) lai saņemtu identifikatorus un nodotu stendu. Montāžas laikā tiek izsniegtas "SETUP" uzlīmes, bet izstādes laikā — "EXHIBITOR" identifikatori. IDENTIFIKATORI TIEK IZSNIETI TIKAI IZSTĀDES DALĪBNIEKU BIROJĀ. Katram darbiniekam, kas veido un apsaimnieko stendu, jāvalkā identifikators redzamā vietā visa montāžas un izstādes laika.

Tehniskie identifikatori ir derīgi tikai montāžas un demontāžas laikā un neatļauj iekļūšanu teritorijā pasākuma laikā.

: Stendi, to aprīkojums un dekorācijas ir jāizgatavo tikai no neuzliesmojošiem materiāliem vai jākārto ar neuzliesmojošām vielām atbilstošās klases. Izstādes dalībniekam jāiesniedz Organizatoram attiecīgais sertifikāts, kas apliecina materiālu neuzliesmojamību.

Skenējumu vai kopiju sertifikātiem jānosūta Organizatoram kopā ar stenda arhitektūras projektu 40 dienas pirms izstādes sākuma.

Montāžas uzņēmumam ir pienākums noņemt visus atkritumus un elementus, kas palikuši pēc būvniecības, no stenda un komunikācijas laukumiem.
Montāžas uzņēmumam jāizlabo un jānoformē estētiski katra siena, kas robežojas ar kaimiņu stendu un ir augstāka par 2,4 m, baltā krāsā un no nepāredzama materiāla.

Izstādes dalībnieks pilnībā atbild par jebkuriem zaudējumiem vai bojājumiem, kas radušies nepareizas izstādes platības, telpu vai aprīkojuma izmantošanas dēļ, ko izraisījuši viņa darbinieki vai stenda būvniecību veicošā firma.
Elektroinstalācijas veicējiem jābūt ar derīgiem SEP sertifikātiem strādāt ar elektriskajām iekārtām.

Vystavovatel, kas veic stenda būvniecību patstāvīgi vai caur nolīgtu ārēju uzņēmumu, ir pienākums:

• norādīt stenda būvniecību veicošās firmas nosaukumu un adresi,
• pilnvarot stenda būvniecības līgumu veicēju formālai platības pārņemšanai stenda būvniecībai,
• iesniegt arhitektūras, elektro un santehnikas projektu stendam apstiprināšanai Organizatoram 40 dienas pirms izstādes sākuma,
• iegūt apstiprinājumu minēto tehnisko sistēmu uzstādīšanai,
• iesniegt pilnvarojumu un paziņojumu no piegādātāja kopā ar sertifikātiem, kas apliecina, ka materiāli, kas izmantoti stenda būvniecībā, ir neuzliesmojoši,
• iesniegt pilnu dokumentāciju par piekārtajām konstrukcijām.

Pašbūvēto stendu demontāža

Saskaņā ar izstādes noteikumiem ir aizliegts izņemt eksponātus un demontēt stendu pirms izstādes beigām.

Demontāža notiek termiņos, ko nosaka Organizators. Vystavovatelji ir pienākums noņemt visas dekorācijas, paklājus un līmlentes, kā arī citus elementus no stenda un atjaunot platību sākotnējā stāvoklī. Organizators neatbild par iznīcināšanu vai īpašuma zudumu, kas nav noņemts no teritorijas noteiktajā laika posmā.

5. Dokumenti lejupielādei (PL).

• Oświadczenie wykonawcy zabudowy stoiska (zabudowa indywidualna)
• Upoważnienie dla wykonawcy zabudowy stoiska (zabudowa indywidualna)
• Oświadczenie dotyczące podwieszenia elementów na stoisku
• Protokół odbioru powierzchni wystawowej
• Akredytacja dla zewnętrznej firmy zabudowującej